담당자가 바뀌어도
파일은 회사에 남습니다
회사·부서 공용 드라이브는 관리자가 만들고, 멤버마다 역할을 정합니다.
- 멤버(사람·부서)별 역할: 관리자 · 편집 · 보기
- 공간별 휴지통과 용량 한도
- 퇴사 인계 마법사로 폴더별 받을 사람 지정
- 담당자가 퇴사해도 공용 드라이브 파일은 그대로
- 외부 링크에 만료일 · 비밀번호 · 열람 기록
- 한글(hwpx) · 오피스 문서 미리보기
드라이브 주요 기능
담당자가 바뀌어도
밖으로 보내는 파일은
기한과 비밀번호로 지킵니다
외부 링크에 만료일과 비밀번호를 걸고, 누가 언제 열었는지 확인합니다. 회사 전체 기준은 관리자가 정합니다.
- 만료일 · 비밀번호 · 이메일 확인 코드 · 열람 기록
- 회사 링크 정책: 외부 링크 허용 여부, 최대 만료일, 비밀번호 필수
- 퇴사·잠금 계정의 공개 링크는 자동으로 끔
같은 이름으로 올리면
새 버전으로 쌓입니다
파일을 바꿔 올려도 공유와 링크는 그대로 이어지고, 필요하면 이전 버전으로 되돌립니다.
- 버전 기록 · 되돌리기 · 버전 메모
- “새 버전으로 바꾸기”: 공유와 링크 유지
- 지운 파일은 휴지통에서 되돌리기
찾는 파일이
바로 나오게
폴더로 정리하고, 유형별로 모아 보고, 드라이브 전체에서 검색합니다.
- 드라이브 전체 검색 · 최근 항목 · 유형별 모아보기
- 파일 본문 검색(회사 설정으로 켭니다)
- 사진 · 동영상 · 문서를 앱 안에서 미리보기
거래처 파일은
링크 하나로 받습니다
파일 요청 링크를 보내면 거래처가 그 링크로 파일을 올리고, 받은 파일은 거래처별 폴더에 쌓입니다.
- 파일 요청 링크: 메일 확인 코드로 본인 확인(회사 설정으로 켭니다)
- 거래처별 폴더에 저장, 도착 알림
- 메일로 받은 첨부도 드라이브에 바로 저장
전체 기능
드라이브에 들어 있는 기능
- 공용 드라이브(회사·부서 공간): 멤버별 역할(관리자·편집·보기), 담당자가 퇴사해도 파일은 그대로
- 외부 공유 링크 보호: 만료일 · 비밀번호 · 열람 기록
- 폴더 구조로 자유롭게 정리
- 동료에게 공유 또는 링크로 공유
- 파일 버전 기록 · 이전 버전으로 되돌리기
- 이미지 · 문서 · 동영상 유형별 모아보기
- 파일별 용량과 전체 사용량 확인
- 메일로 받은 첨부를 드라이브에 바로 저장
- 거래처 파일 받기 링크(회사 설정으로 켭니다)
- 파일 본문 검색(회사 설정으로 켭니다)
- 한글(hwpx) 문서 미리보기
- 네트워크 드라이브로 연결(WebDAV, 회사 설정으로 켭니다)
- 퇴사 인계 마법사: 폴더별로 받을 사람 지정
자주 묻는 질문
드라이브, 이런 점을 많이 물으십니다
용량은 얼마나 쓸 수 있나요?
계정마다 기본 저장 공간이 있고, 크기는 상품에 따라 다르니 요금 페이지에서 확인해 주세요. 더 필요하면 부가 기능으로 늘릴 수 있고, 용량 정리 도우미가 큰 파일·오래된 파일·같은 내용의 파일을 찾아 줍니다.
외부 공유를 막을 수 있나요?
네. 관리자가 외부 링크 허용 여부, 최대 만료일, 비밀번호 필수를 회사 정책으로 정합니다. 지금 켜져 있는 링크 목록과 활동 기록도 관리자 화면에서 봅니다.
한글 문서를 내려받지 않고 볼 수 있나요?
네. 한글(hwpx)과 오피스 문서, 사진·동영상을 앱 안에서 미리 봅니다.
PC에서 네트워크 드라이브처럼 쓸 수 있나요?
네. 회사 설정으로 켜면 WebDAV로 네트워크 드라이브에 연결합니다. 연결에는 로그인 비밀번호 대신 앱 비밀번호를 씁니다.
드라이브 기능은 그룹웨어 상품에 포함되어 있습니다
요금은 계정 수와 결제 기간에 따라 달라집니다. 계산기로 바로 확인해 보세요.