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예약·자산

회의실이 비었는지 묻지 않고,
바로 예약합니다

회의실·차량 같은 공용 자원의 하루·한 주 사용 현황을 보고 빈 시간에 예약합니다. 회사 비품은 누가 쓰고 있는지 목록으로 관리합니다.

예약·자산 화면
  • 시간 겹침 자동 방지
  • 예약하면 내 캘린더에 일정으로
  • 회사 비품 배정·반납 이력

예약·자산 주요 기능

빈 시간을 보고
바로 예약합니다

모든 자원의 하루·한 주 사용 현황을 한 화면에서 보고, 빈칸을 골라 예약합니다.

  • 자원 현황: 일 · 주 보기
  • 같은 시간대 겹침 자동 방지
  • 예약하면 내 캘린더에 일정 생성
예약·자산 화면

자원마다 다른 규칙을
미리 정해 둡니다

승인이 필요한 자원, 예약할 수 있는 부서, 최대 시간을 관리자가 자원별로 정합니다.

  • 승인 후 확정되는 자원
  • 최대 시간 · 예약 가능 기간 · 지정 부서
  • 반복 예약(회사 설정으로 켭니다)

잡아만 두고 안 쓰는
회의실을 줄입니다

체크인을 켠 자원은 사용을 확인하지 않으면 예약이 자동으로 반납됩니다.

  • 회의실 체크인(자원별 설정)
  • 사용하지 않으면 자동 반납
  • 캘린더에서 일정을 만들 때 회의실을 함께 예약

회사 비품이
누구에게 있는지 압니다

노트북 같은 비품을 등록해 배정하고, 상태별로 걸러 여유 장비를 확인합니다.

  • 비품 배정 · 반납 이력
  • 상태: 사용 가능 · 배정됨 · 수리 중 · 폐기
  • 대여 신청 · 반납 요청 · 고장 신고(회사 설정으로 켭니다)
전체 기능

예약·자산에 들어 있는 기능

  • 회의실·차량 등 공용 자원 예약(시간 겹침 자동 방지)
  • 회의실 체크인 · 사용하지 않으면 자동 반납(자원별 설정)
  • 회사 비품 배정·반납 이력 관리
  • 업무용 승용차 운행기록부
  • 자원 현황(일·주)에서 빈 시간 골라 예약
  • 승인형 자원 · 자원별 예약 규칙(최대 시간·지정 부서)
  • 자산 대여 신청 · 반납 요청 · 고장 신고(회사 설정으로 켭니다)
앱 사이 연결
  • 캘린더

    일정과 회의실을 함께

    캘린더에서 일정을 만들 때 빈 회의실을 골라 함께 예약합니다.

    캘린더 보기 →
  • 메일

    회의 소집 메일

    예약할 때 참석자 주소를 넣으면 일정 파일(.ics)이 첨부된 회의 소집 메일을 보낼 수 있습니다.

    메일 보기 →
  • 전자결재

    자산 신청을 결재로

    회사가 정한 방식에 따라 자산 대여 신청을 결재 문서로 올립니다.

    전자결재 보기 →
자주 묻는 질문

예약·자산, 이런 점을 많이 물으십니다

같은 시간에 두 사람이 예약하면 어떻게 되나요?

먼저 저장한 예약만 잡힙니다. 이미 찬 시간대는 예약되지 않고 안내가 나옵니다.

승인을 받아야 쓰는 자원도 관리할 수 있나요?

네. 관리자가 자원을 승인형으로 정하면 신청한 시간이 먼저 잡히고, 승인자가 승인하면 확정되어 캘린더 일정이 만들어집니다.

업무용 차량 운행 기록도 받을 수 있나요?

네. 관리자가 차량 자원에 운행 기록 받기를 켜면, 그 차량을 예약한 사람이 사용일자·주행거리·용도를 입력합니다. 세무 자문이 아니며, 기록의 요건은 세무 담당자와 확인해 주세요.

예약·자산 기능은 그룹웨어 상품에 포함되어 있습니다

요금은 계정 수와 결제 기간에 따라 달라집니다. 계산기로 바로 확인해 보세요.

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